Saisir des publications
La saisie des publications scientifiques dans la base de données du LPL est une pratique indispensable aux chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et étudiants en thèse. Elle permet à la fois de valoriser le travail de chacun mais aussi celui des équipes et du laboratoire.
Les nouveaux arrivants sont par ailleurs invités à saisir les publications effectuées avant leur accès au LPL, plus particulièrement celles qui concernent le plan quadriennal en cours et qui seront donc prises en compte dans les évaluations de l'AERES.
Avant de commencer
Assurez-vous que vous connaissez le mot de passe du laboratoire vous permettant d'enregistrer les données dans la base. Contacter webmestre(arobase)lpl-aix.fr dans le cas contraire.
- Assurez-vous que vous avez bien toutes les données, notamment année de parution, pagination le cas échéant, ainsi que le résumé et la liste de mots-clés dans la langue de l'article (et éventuellement dans une autre langue).
Si cette publication se rapporte à un ou plusieurs projets du LPL, notez leurs numéros d'identification. Le cas échéant, contactez webmestre(arobase)lpl-aix.fr pour créer une nouvelle fiche de projet.
Connectez-vous à la page de saisie sur le site web.
Pour entrer une nouvelle publication
- Cliquez le lien « Saisir une fiche »
Remplissez soigneusement la fiche et plus particulièrement les champs marqués comme obligatoires.
Attention aux formats imposés : par exemple, l'année de publication doit être un nombre entier, par exemple 2006 et non fin juin 2006 !
- Indiquez un maximum de domaines de recherches : si votre publication est exportée en texte intégral, cela lui donnera le maximum de visibilité.
- Si cette publication est particulièrement significative (pour les rapports d'activités) cochez la case correspondante et expliquez pourquoi.
Il est très recommandé de fournir l'article en texte intégral. Notre système d'information pourra l'exporter automatiquement vers HAL. Si le texte intégral existe déjà sur un autre site, indiquez son URL. Dans le cas contraire, envoyez le document PDF à webmestre(arobase)lpl-aix.fr.
Si votre document est déjà accessible avec un DOI (digital object identifier) indiquez-le. Cela ne vous empêche pas de nous fournir une « version auteur » (pre-print) qui sera déposée sur HAL pour un accès non-commerial (archive ouverte). Consultez webmestre(arobase)lpl-aix.fr si vous avez des doutes sur les droits de reproduction.
Indiquez soigneusement les noms et prénoms de chaque auteur, ainsi que le numéro de son institution de rattachement. Ces informations sont très importantes pour le dépôt en archives ouvertes mais aussi pour les rapports d'activités, car elles permettent de n'afficher que les publications dont au moins un auteur est du LPL. Si ce numéro ID n'existe pas, indiquez les coordonnées du laboratoire, nous l'entrerons dans la base et il sera exporté communiqué à HAL le cas échéant.
- Pour les publications anciennes (plus de 3 ans) il n'est nécessaire de fournir que le rattachement de l'auteur principal (le premier dans la liste).
- Le formulaire n'offre de place que pour 15 auteurs. Un champ « autres auteurs » vous permettra de compléter si nécessaire. Respectez les majuscules et initiales données en exemples.
Pour les articles de périodiques, consultez la liste et entrez l'index. S'il n'existe pas, entrez le titre de la revue. Contactez webmestre(arobase)lpl-aix.fr si cette revue est à comité de lecture répertoriée par l'AERES (code ACL) et, dans ce cas, précisez l'URL d'une page prouvant qu'elle est répertoriée (par exemple : http://www.aeres-evaluation.fr/Psychologie) : nous l'ajouterons à la base et les prochaines saisies seront plus faciles.
- Quand la saisie est terminée, cliquez UNE SEULE FOIS le bouton « Créer une nouvelle fiche... » au bas de la page. Le système vous demandera un identificateur et un mot de passe. Indiquez votre nom en clair comme identificateur, et le mot de passe du laboratoire (voir ci-dessus). Le mot de passe ne vous sera demandé qu'une fois par session.
- Vous obtenez une page de confirmation avec des liens vous permettant de voir la fiche complète ou de la modifier. Notez l'URL simple qui apparaît en jaune sur la page de la fiche et qui vous permet de retourner directement à cette page.
Pour plus d'informations…
Guide du dépôt et du bon usage de HAL
Les chercheurs sont invités à déposer sur HAL tous les écrits qu’ils ont produits ou sur lesquels ils disposent du copyright : les documents non-publiés (communications, documents de travail) et les publications (articles de revue, chapitres d’ouvrages, ouvrages, actes de colloques etc).Articles dans des journaux scientifiques : pour connaître la politique du journal en matière de publication en archive ouverte, consultez la base de données SHERPA/RoMEO.